設備の見積ソフトが無料であるといいな
毎日エクセルポチポチちょうだるい!
という方向けへの記事となります。
☑無料で公開してます、みてみませんか?
ネットの微妙な情報だけで施工監理していませんか?
いまさら周りにきけないし、施工で失敗もしたくない
そんなあなたに基礎からベテランまで使える情報を紹介しています
はじめに結論
- エクセル最強?!なければGOOGLEスプレッドシートで無料!この記事では
- エクセル代が浮く
- PDF印刷でコピー代が浮く
- 見積の山の管理場所代人件費が浮く本記事の内容
- エクセル買わなきゃGOOGLEスプレッドシートがある
- PDF印刷でみんなで持っておけば場所代紙捨て時間0!
- 電子とオンラインストレージがあれば秒でやること伝わる
エクセル買わなきゃGOOGLEスプレッドシートがある
2-10万円で設備の見積ソフトを購入するのもありですが
そもそもエクセルを使わなくてもいいんです
なぜなら、
GOOGLEが同じようなサービスをオンラインで出しているから。
具体的には
GOOGLEのアカウントを取る
GOOGLEドライブのページを出す
GOOGLEスプレッドシートを起動する
いつも通り表計算の見積を作成する
という流れです
まあ、そうは言っても
へ?GOOGLEって検索するやつでしょ?
なに、意味わかんない?
というのも確かにそうですが、
GOOGLEのサービスをオンラインで出しているものを
使っても無料ですし、
簡単です。
PDF印刷でみんなで持っておけば場所代紙捨て時間0!
PDF印刷でメールすれば時間とお金が浮く
なぜなら、
複合機屋さんとキャビネットやさんと文具屋さんの無駄経費が減るから
紙で印刷する
複合機から取る
FAXを複合機
案件ごとにファイリングする
キャビネットにしまう、
使うとき
キャビネットから出す
印刷する
担当に渡す
説明する時間は必要でしょうがPCがあれば大丈夫ですね
立ちながらが無理?
タブレットくらい1万円でかえちゃいますよ?
紙と場所と文具と作業代の人件費も
既存の社員に還元できちゃいます。
いや、資産会社で物件や投資信託の種銭になります!
PDF印刷でメールするだけなので、
別に紙で約必要もありません。
電子とオンラインストレージがあれば秒でやること伝わる
GOOGLEスプレッドシートなら
アカウントを複数人で持てば
その見積もりを共有できます。
オンラインで。
しかも必要なひとだけに可能です
なぜなら
GOOGLEのアカウントを持てばそれが可能だからです
具体的には
GOOGLEのアカウントを必要人数分取る
見積もり担当
施工担当
事務担当
それぞれで編集の権限と範囲を決める
これだけです。
いやめんどくさい!
そうですね。
その複合機のリース代おいくらですか?
社員5人で5万円
リース代〇万円、何か月でかいしゅうできます?
FAX?
メールでいいのでは?
再印字?
電子とオンラインストレージがあれば秒でやること伝わる
のでらくちんですよ
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